Vacature Administratief Medewerker
Word jij blij van overzicht, structuur en het idee dat alles administratief klopt tot in de puntjes? Heb je ervaring met boekhoudsoftware en ben je op zoek naar een veelzijdige rol in een informele, groeiende IT-omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
Als administratief medewerker bij Actabyte ben je dagelijks bezig met het kloppend houden van onze administratie. Zo verzorg je elke maand de facturatie, waarbij je werkt met Autotask en Exact Online om ervoor te zorgen dat alles soepel en foutloos verloopt. Je houdt je ook bezig met het beheren van licenties en abonnementsvormen – een belangrijke taak in onze IT-omgeving waarin alles steeds in beweging is.
Klanten kunnen bij jou terecht met vragen over facturen; je zorgt dat zij duidelijkheid krijgen en helpt ze vriendelijk en professioneel verder. Daarnaast ondersteun je de directie en het salesteam bij allerlei administratieve taken, waardoor zij zich kunnen focussen op hun kernactiviteiten. Ook beheer je de debiteuren en crediteuren en draag je bij aan het financiële overzicht binnen de organisatie.
Tot slot ben je iemand die meedenkt en meewerkt aan een soepel draaiend kantoor. Of het nu gaat om het klaarzetten van een vergaderruimte of andere praktische zake, jij zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is.
Wat verwachten wij van jou?
- Je hebt ervaring met boekhoudsystemen (Exact Online) en bij voorkeur met Autotask (grote pré)
- Je werkt nauwkeurig en gestructureerd
- Je bent klantgericht en communicatief vaardig
- Je weet goed te schakelen tussen verschillende werkzaamheden
- Je hebt eerdere ervaring opgedaan in een administratieve rol, bijvoorbeeld op een financiële afdeling.
Wat hebben wij te bieden?
- Een afwisselende functie binnen een informele organisatie
- Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid
- Een salaris tussen de €2700 en €3100 bruto per maand o.b.v. 40 uur
- 8% vakantiegeld;
- 25 vakantiedagen;
- Hybride werken en flexibele werkdagen (16–24 uur per week, in overleg in te delen)
Candidate journey
Wat leuk dat je interesse hebt en je gegevens wilt achterlaten! Hoe ziet het vervolg eruit?

Over Actabyte
Actabyte creëert slimme IT-oplossingen die bedrijven vooruit helpen. Het zijn totaaloplossingen die perfect aansluiten bij de huidige of toekomstige wensen van onze klanten. We verwachten in de toekomst hard te groeien en zijn op zoek naar medewerkers die daar een rol in willen spelen. We werken niet alleen aan de groei van Actabyte, maar ook aan die van onze toekomstige medewerkers. Daarom is er tijd én geld beschikbaar voor jouw ontwikkeling. Dit alles vanuit ons hoofdkantoor in Rijswijk.
Ben je enthousiast? Heb je vragen? Of wil je toch nog wat meer info? Bel of app naar Quinty op +31639115171 of mail naar HR@actabyte.nl en dan spreken we elkaar snel.